¿Ser productiva? Cuando eres emprendedora o emprendedor necesitas sacar tiempo de cualquier lugar. Tienes mil tareas por hacer : preparar presupuestos, organizar el blog, subir las fotos a las redes sociales, llamar a un proveedor…
Hoy quiero hablarte de cómo ser productiva y ayudarte a organizar tu agenda.
Para mí la productividad va relacionada con la organización. Y es que ser más productiva es significado de llevar una vida más ordenada y organizada.
Saber identificar tus tareas, organizarlas y planificarlas es esencial para ser más productiva.
Hoy quiero darte 5 claves para que pongas en práctica y así tu vida sea más productiva.
Pero antes quiero que sepas una cosa: nuestra vida cotidiana nos antepone barreras para ponernos a prueba. Saber identificarlas es una manera óptima de empezar a ser más productiva. Identifica estas barreras para poder ponerles freno.
Los ladrones del tiempo.
Son esas actividades o acciones que haces sin darte cuenta y que hacen que no termines tus tareas a tiempo.
¿Sabes identificar los ladrones del tiempo?
Aquí te muestro algunos ejemplos. Pero te recomiendo que prestes atención durante uno o dos días e identifica qué factores te interrumpen cuando estás trabajando.
- Principales ladrones del tiempo:
- Las redes sociales.
- Notificaciones del escritorio (ordenador).
- Notificaciones del móvil (llamadas, mensajes, whastapp).
- Correo electrónico
- Visitar otras páginas web mientras estás trabajando en tu ordenador.
Una vez tengas identificados tus ladrones del tiempo. Pon acción y elimina-los.
Hazte con un sistema de productividad propio.
Cada persona es diferente y cada negocio tiene unas tareas específicas. No podemos tener todos el mismo sistema de productividad, pero sí tener una guía básica para seguir.
Descubre con qué elementos te sientes más cómoda cuando trabajas.
¿Te gusta trabajar con una agenda en papel? ¿O eres más de utilizar Google Calendar?
Investiga herramientas para organizar tu tiempo y prueba aquellas que crees que te funcionarán. ¡Yo siempre estoy investigando nuevas aplicaciones y sistemas de organización! Si veo que algo no me funciona o que me quita más tiempo de lo previsto, lo elimino de mi rutina 😉.
Tener un objetivo.
No podemos empezar con un proyecto o tener un negocio sin un objetivo principal. ¡Aunque sea solamente uno!
Escribe en una hoja de papel, en una libreta, en tu agenda, en un excel… ¡Da igual! Pero apunta tus objetivos.
Después establece una estrategia o estrategias para aplicar en tu negocio.
¡De ahí es la clave de la productividad!
Cuando llegas al objetivo que te habías propuesto, significa que tu sistema de productividad ha sido óptimo.
Tu tiempo es oro.
Tu tiempo es muy valioso. No lo malgastes no poniéndote horarios.
Me encanta aplicar ejemplos prácticos: ¿Recuerdas cuando ibas a la escuela que tenías tu agenda con un horario? De 9 a 10 Mates, de 10 a 11 Castellano, de 11 a 11:30 recreo… ¡Pues tú también tienes que tener tu horario personalizado!
Establece las horas que dispones para trabajar y apúntalas en aquél método que has decidido trabajar (yo Google Calendar & Agenda de papel de Lucia Be).
Ahora llega el tiempo de programar.
❤️️ Planifica, organiza y programa.
Me encanta esta frase. Creo que me la voy a tatuar 😜.
Apunta en un listado todas tus tareas y calcula cuánto tiempo le dedicas a cada una de ellas.
- Ahora organiza y programa todas tus tareas en tu calendario.
- Et voilà! Ya tienes tu agenda programada para esta semana.
Organiza y programa todas las semanas con este sistema y cuéntame en mi Instagram cómo te ha ido.
¡Me encantará leerte!